Deloitte Italia

YOUR OPPORTUNITY

Per la sede di Genova dello Studio Tributario e Societario Deloitte, sito in Piazza della Vittoria, stiamo ricercando un/una Receptionist/Segretaria.

Your Role and Responsibilities

Svolgerai le seguenti attività:
* Gestione telefonate e protocollo della corrispondenza in entrata ed in uscita, moto-taxi, corrieri, ufficio postale
* Accoglienza clienti
* Gestione e allestimento delle sale riunioni, dell'area break, eventuali servizi di catering, preparazione caffè e supporto alle video-conference
* Prenotazione servizio taxi per professionisti e clienti
* Gestione forniture e scorte materiale predisposizione ordini per approvvigionamento materiali di consumo (cancelleria, acqua, caffè, lampade, materiale bagni)
* Gestione dei rapporti con i fornitori
* Aggiornamento dei libri sociali con predisposizione dei libri presso notai e CCIAA e trascrizione dei verbali delle società clienti
* Gestione dell'archivio in outsourcing

Our Requirements

* Diploma di scuola media superiore/Laurea
* Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
* Ottima Conoscenza della lingua inglese (livello non inferiore a B2)
* Standing, precisione, doti organizzative e buone capacità relazionali, puntualità

Offriamo un contratto di tipo dipendente a tempo determinato di sostituzione maternità. La ricerca ha carattere di urgenza.

Ti chiediamo di allegare il tuo Curriculum Vitae aggiornato.

La ricerca rispetta il D.lgs. 198/2006, il D.lgs. 215/03 e il D.lgs. 216/03 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento sessuale o espressione di genere, età, etnia e credo religioso.